Was Sie vor dem Start bereitlegen
- Einen eingerichteten SimpleDPP-Arbeitsbereich mit aktiver Produktsprache, freien Passplätzen und der Berechtigung zum Anlegen und Veröffentlichen.
- Produktname, einen eindeutigen Produktcode und eine kurze, belegbare Beschreibung. Verwenden Sie zum Einstieg ein repräsentatives Produkt.
- Eine Entscheidung darüber, welche Angaben öffentlich werden dürfen. Vertrauliche Informationen gehören nicht in die öffentliche Beschreibung.
Die Abbildungen zeigen die echte SimpleDPP-Oberfläche in einer lokalen Testumgebung mit fiktiven Produkten und Unternehmen. Links und QR-Codes in den Bildern gehören zu dieser Testumgebung.
Produktdaten erfassen und den Entwurf anlegen
Öffnen Sie „Erste Schritte“ im Arbeitsbereich. Tragen Sie Produktname und Produktcode ein, ergänzen Sie bei Bedarf die Beschreibung und wählen Sie die Produktsprache. Im gezeigten Beispiel verwenden wir einen fiktiven Hocker mit dem Code DEMO-F01-001.
Für grundlegende Produktinformationen können Sie ohne zusätzliche Produktvorlage beginnen. Eine Vorlage ergänzt strukturierte Felder; deren Pflichtangaben müssen vor der Veröffentlichung ausgefüllt werden. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihrem tatsächlichen Datenbedarf.
Mit „Entwurf speichern und prüfen“ legen Sie den Produktseiten-Entwurf an. Er zählt zu den Passplätzen Ihres Pakets. Die Eingaben sind damit noch nicht öffentlich.
Den Entwurf und die öffentlichen Angaben prüfen
Öffnen Sie „Produktseite prüfen“. Die Passansicht zeigt den Produktkontext und die Veröffentlichungsprüfungen. Kontrollieren Sie, ob Sie das richtige Produkt bearbeiten und ob die Angaben vollständig und nachvollziehbar sind.
Gehen Sie vorhandene Vorlagenfelder unter „Felddaten“ durch und ordnen Sie benötigte Dokumente unter „Nachweise“ zu. Die Software kann fehlende Pflichtwerte oder andere technische Blocker melden. Eine bestandene Prüfung ersetzt keine fachliche Prüfung Ihrer Inhalte.
Im Beispiel sind noch keine zusätzlichen Vorlagenfelder oder Nachweisdokumente verknüpft. Diese Hinweise bleiben sichtbar. Ergänzen Sie keine erfundenen Werte, um einen Status zu verbessern.
- Stimmen Produktidentität, Sprache und veröffentlichungsrelevante Angaben?
- Sind benötigte Vorlagenfelder ausgefüllt und die passenden Nachweise zugeordnet?
- Sind Blocker behoben und die verbleibenden Warnungen fachlich geprüft?
Veröffentlichen und den QR-Code herunterladen
Wählen Sie „Produktseite veröffentlichen“. Prüfen Sie die Angaben und Warnungen im Bestätigungsdialog und bestätigen Sie die Veröffentlichung. SimpleDPP erstellt einen Snapshot des aktuellen Stands und aktiviert den öffentlichen Zugriff.
Im Reiter „Zugriff“ finden Sie den öffentlichen Link und den QR-Code. Mit „Öffentliche Ansicht öffnen“ kontrollieren Sie die veröffentlichte Seite. Den Link können Sie auch kopieren und separat weitergeben.
Die QR-Ausgabe bietet PNG, SVG und PDF. PNG eignet sich für die digitale Weitergabe; SVG und PDF stehen als Label-Dateien zur Verfügung. Prüfen Sie für den Druck das tatsächliche Format, den Kontrast und die Scanbarkeit auf dem vorgesehenen Material.
Die öffentliche Seite testen und aktuell halten
Öffnen Sie den Link in einem privaten Browserfenster ohne Anmeldung. Prüfen Sie Produktname, Produktcode, Beschreibung, Sprache und alle weiteren öffentlichen Informationen. Testen Sie den QR-Code zusätzlich mit einem Smartphone – bei gedruckten Labels auch am tatsächlichen Ausdruck.
Die gezeigte Basis-Seite enthält die erfasste Produktbeschreibung. Weitere öffentliche Felddaten und Dokumente erscheinen erst, wenn sie entsprechend hinterlegt und veröffentlicht wurden.
Legen Sie fest, wer spätere Änderungen bearbeitet. Prüfen Sie nach einer Überarbeitung den veröffentlichten Stand erneut. Im Reiter „Zugriff“ steht dafür die Aktion „Überarbeiteten Snapshot erstellen“ zur Verfügung. Bereits verteilte Links und Labels gehören in diese erneute Kontrolle.
Vor dem Weitergeben kurz kontrollieren
- Der öffentliche Link lässt sich ohne Anmeldung öffnen und gehört zum richtigen Produkt.
- Die sichtbaren Angaben sind freigegeben; vertrauliche Informationen werden nicht angezeigt.
- QR-Code und Links funktionieren im vorgesehenen Nutzungskontext.
- Zuständigkeit und Anlass für die nächste Inhaltsprüfung sind festgelegt.
Fragen zum Einstieg
Brauche ich für die erste Produktseite eine Vorlage?
Für den hier gezeigten Einstieg können Sie mit grundlegenden Produktinformationen beginnen. Vorlagen ergänzen strukturierte Felder und deren Anforderungen. Welche Struktur Sie für Ihr Produkt benötigen, klären Sie vor der fachlichen Freigabe.
Ist der Pass nach dem Speichern schon öffentlich?
Nein. „Entwurf speichern und prüfen“ legt zunächst einen Entwurf an. Der öffentliche Zugriff wird erst durch die separate Veröffentlichungsaktion mit Bestätigung aktiviert.
Wird damit automatisch ein gesetzlicher DPP erstellt?
Der beschriebene Einstieg erstellt eine Produktseite zur Information. Ein QR-Code und eine technisch erfolgreiche Veröffentlichung allein erfüllen nicht alle produktspezifischen Anforderungen an einen regulatorischen DPP. Daten, Nachweise, Zugriffe und gegebenenfalls weitere Prozesse müssen zum anwendbaren Regelwerk passen.
Welche Daten kann ich vorab in einer Tabelle sammeln?
Sammeln Sie Produktkennungen, verfügbare Angaben, Quellen, Zuständigkeiten und offene Nachweise. Die Dateninventur-CSV auf unserer Beispielseite hilft dabei. Sie ist eine Arbeitshilfe zur Vorbereitung; dieser Leitfaden zeigt die manuelle Erfassung in der Oberfläche.
Einordnung und offizielle Grundlage
Die Kommission erläutert den regulatorischen DPP und die produktabhängigen Anforderungen. Der hier gezeigte Software-Einstieg ist eine Produktseite zur Information.